Kâğıt fatura ve defter dönemi büyük ölçüde kapandı. İşletmenizin cirosu ve faaliyet alanına göre e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter uygulamalarına geçiş zorunlu olabilir. Bu rehberde 2026 yılı için kesinleşmiş geçiş limitlerini ve zorunlulukları bilgilendirme amacıyla özetliyoruz. Rakamlar Vergi Usul Kanunu tebliğlerine (509 ve 589 Sıra No) dayanır.
e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter arasındaki fark nedir?
- e-Fatura: İki e-Fatura mükellefi arasında, GİB sistemi içinde elektronik düzenlenen faturadır.
- e-Arşiv Fatura: e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara (ör. nihai tüketici) elektronik düzenlenen faturadır.
- e-Defter: Yevmiye ve büyük defterin elektronik ortamda tutulup beratlarının GİB'e yüklenmesidir.
2026 e-Fatura geçiş limiti kaç TL?
| Kapsam | Brüt satış hasılatı sınırı | Geçiş |
|---|---|---|
| Genel (tüm sektörler) | 3 milyon TL | 1 Temmuz 2026 |
| e-Ticaret / internetten satış | 500 bin TL | Zorunlu |
| Gayrimenkul ve motorlu taşıt ticareti | 500 bin TL | Zorunlu |
| Otel / konaklama (belgeli) | Ciro şartı yok | Zorunlu |
2025 hesap döneminde brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan işletmeler en geç 1 Temmuz 2026'da e-Fatura ve e-Arşiv'e geçer. E-ticaret işletmeleri ile gayrimenkul ve motorlu taşıt ticareti yapanlarda sınır 500 bin TL'ye iner; internetten satış yapıyorsanız bu limit sizi çok daha erken kapsayabilir. Konu, e-ticaret muhasebesinin de temelidir; ayrıntı için E-Ticaret Muhasebesi Rehberi yazımıza bakabilirsiniz.
e-Arşiv fatura ne zaman zorunlu?
e-Fatura kapsamında olmasanız bile e-Arşiv düzenlemeniz gerekebilir:
- Bilanço esasına göre defter tutanlar: 1 Ocak 2026'dan itibaren tutar sınırı olmaksızın tüm faturalar e-Arşiv/e-Fatura olmalıdır.
- İşletme hesabı esası ve basit usul: Vergiler dahil 3.000 TL'ye kadar kâğıt fatura düzenlenebilir; bu tutarın üzerindeki faturalar e-Arşiv olmalıdır (bu istisna 31 Aralık 2026'ya kadar geçerlidir).
e-Defter ne zaman zorunlu olur?
e-Fatura mükellefi olan işletmeler için e-Defter uygulamasına geçiş 1 Ocak 2026'dan itibaren zorunludur. e-Defter beratlarının süresinde yüklenmemesi cezai yaptırım doğurur.
Nasıl geçilir?
Geçiş üç yöntemle yapılabilir: GİB portal (ücretsiz, düşük hacim için), özel entegratör (aracı firma) veya özel entegrasyon (kendi sisteminizle doğrudan). İşletmenizin fatura hacmine ve muhasebe yazılımına uygun modeli seçmek önemlidir. Başvuru için mali mühür/e-imza ve KEP adresi gerekir.
Kapsamda olup olmadığımı nasıl anlarım?
Yanlış zamanda veya yanlış modelde geçiş, hem operasyonel aksama hem de cezai risk demektir; zorunluluk kapsamınızı doğru belirlemek ilk adımdır. Limitler ve tarihler tebliğlerle değişebildiği için, kapsamınızı hesap dönemi bazında kontrol etmek gerekir. Geçiş, başvuru ve kurulum süreçlerini e-Dönüşüm hizmetimiz kapsamında yürütüyoruz; durumunuzu değerlendirmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.