Trendyol'da satış yapmak, düzenli bir muhasebe düzeni gerektirir: haftalık komisyon faturaları, hakediş raporları, iadeler ve kargo kesintileri doğru işlenmezse hem KDV hesabınız hem de kâr-zarar tablonuz yanıltıcı olur. Bu yazıda, Trendyol satıcısıysanız 2026 yılında dikkat etmeniz gereken temel muhasebe konularını bilgilendirme amacıyla ele alıyoruz. Genel çerçeve için önce E-Ticaret Muhasebesi Rehberi yazımıza göz atabilirsiniz.
Trendyol'da satış için ne gerekli?
Trendyol'da satıcı olmak için vergi mükellefi olmanız zorunludur; bireysel satış yapılamaz. Şahıs, limited veya anonim şirketlerden birine sahip olmanız gerekir. Başlangıç için genellikle en hızlı ve düşük maliyetli yol şahıs şirketidir. Şirket türü kararında Şahıs mı, Limited mi? karşılaştırmamız yardımcı olabilir.
Komisyon faturaları ve KDV
Trendyol, sattığınız ürünler üzerinden aldığı komisyonu size fatura eder. Komisyon faturaları haftalık periyotlarla (genellikle ayın 7, 14, 21, 28 ve 30/31. günlerinde) düzenlenir ve KDV dahil hesaplanır.
Önemli olan şu: Bu komisyon faturalarındaki KDV, sizin indirilecek KDV'nizdir. Yani ödediğiniz komisyonun KDV'sini, kendi KDV beyannamenizde hesaplanan KDV'den düşebilirsiniz. Komisyon faturalarını kayda almamak, hem gideri hem de bu KDV indirimini kaybetmek demektir.
Hakediş raporu nasıl muhasebeleştirilir?
Trendyol size ödeme yaparken; brüt satış tutarından komisyon, kargo ve varsa diğer kesintileri düşer ve net hakedişi öder. Muhasebede yapılması gereken, net ödemeyi tek kalem yazmak değil, her unsuru ayrı kaydetmektir:
- Brüt satış — müşteriye kestiğiniz satış faturaları (hasılat)
- Komisyon gideri — Trendyol'un kestiği komisyon faturaları (gider + indirilecek KDV)
- Kargo bedeli — hakedişten düşülen kargo maliyeti
- İadeler — iade edilen satışlar ve komisyon mahsupları
Yalnızca bankaya geçen net tutarı kaydederseniz, gerçek cironuz ve giderleriniz kaybolur; KDV ve kâr hesabı hatalı çıkar.
Trendyol ve %1 pazaryeri stopajı
1 Ocak 2025'ten itibaren Trendyol, satıcılara yaptığı hakediş ödemelerinden %1 stopaj keser. Bu kesinti:
- Satışın KDV hariç tutarı üzerinden hesaplanır; komisyon ve kargo bu matrahtan düşülmez.
- Yeni bir vergi değil, peşin ödemedir; geçici ve yıllık beyannamede hesaplanan vergiden mahsup edilir, fazlası iade alınabilir.
- Şahıs, limited ve anonim şirketlerde aynı şekilde uygulanır.
Ayrıntı için E-Ticaret Muhasebesi Rehberi'ndeki stopaj bölümüne bakabilirsiniz.
İadeler ve kargo maliyetleri
İade, e-ticaret muhasebesinin en kritik kalemlerindendir. Bir sipariş iade edilip onaylandığında, o siparişe ait komisyon bir sonraki komisyon faturasından mahsup edilir; ayrıca nakit iade yapılmaz. İade edilen satışın da kayıtlarınıza yansıması gerekir.
Kargo bedeli KDV dahil olarak hakedişten düşülür; ücretsiz kargo kampanyalarında dahi bu maliyet genellikle satıcıya aittir. Bu nedenle "kargo bedava" görünen satışlarda bile bir maliyetiniz vardır ve bu kâr hesabına dahil edilmelidir.
Kâr hesabında dikkat edilecekler
Trendyol'da net kârınızı görmek için satış fiyatından şu kalemleri düşmeniz gerekir: ürün maliyeti, komisyon, kargo, iade oranı, reklam/pazarlama gideri ve vergiler. KDV'yi doğru izlemek için KDV hesaplama aracımızdan yararlanabilirsiniz. Yalnızca satış fiyatı ile ürün maliyeti arasındaki farka bakmak, gerçek kârı olduğundan yüksek gösterir.
Değerlendirme
Trendyol muhasebesinde başarı; hakediş raporlarını doğru okumak, komisyon ve iadeleri ayrı kaydetmek ve stopajı mahsup etmekten geçer. Bu süreci ihtisaslaşmış şekilde yönetmek için E-Ticaret Muhasebesi hizmetimizi inceleyebilir, sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır; oran, tarih ve tutarlar 2026 dönemine göredir ve değişebilir. Trendyol'un güncel komisyon ve ödeme koşulları için platformun kendi bildirimlerini, vergisel işlemler için mali müşavirinizi esas alın.