# e-Fatura ve e-Arşiv Geçiş Rehberi 2026: Limitler ve Zorunluluk > 2026 e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter geçiş limitleri: genel 3 milyon TL, e-ticaret ve gayrimenkulde 500 bin TL, e-Arşiv 3.000 TL kuralı. Kimler ne zaman geçmek zorunda? Yayın: 2026-07-14 · Güncelleme: 2026-08-25 Kâğıt fatura ve defter dönemi büyük ölçüde kapandı. İşletmenizin cirosu ve faaliyet alanına göre e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter uygulamalarına geçiş zorunlu olabilir. Bu rehberde 2026 yılı için kesinleşmiş geçiş limitlerini ve zorunlulukları bilgilendirme amacıyla özetliyoruz. Rakamlar Vergi Usul Kanunu tebliğlerine (509 ve 589 Sıra No) dayanır. ## e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter arasındaki fark nedir? - **e-Fatura:** İki e-Fatura mükellefi arasında, GİB sistemi içinde elektronik düzenlenen faturadır. - **e-Arşiv Fatura:** e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara (ör. nihai tüketici) elektronik düzenlenen faturadır. - **e-Defter:** Yevmiye ve büyük defterin elektronik ortamda tutulup beratlarının GİB'e yüklenmesidir. ## 2026 e-Fatura geçiş limiti kaç TL? | Kapsam | Brüt satış hasılatı sınırı | Geçiş | | --- | --- | --- | | Genel (tüm sektörler) | 3 milyon TL | 1 Temmuz 2026 | | e-Ticaret / internetten satış | 500 bin TL | Zorunlu | | Gayrimenkul ve motorlu taşıt ticareti | 500 bin TL | Zorunlu | | Otel / konaklama (belgeli) | Ciro şartı yok | Zorunlu | 2025 hesap döneminde brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan işletmeler en geç **1 Temmuz 2026**'da e-Fatura ve e-Arşiv'e geçer. E-ticaret işletmeleri ile gayrimenkul ve motorlu taşıt ticareti yapanlarda sınır **500 bin TL**'ye iner; internetten satış yapıyorsanız bu limit sizi çok daha erken kapsayabilir. Konu, e-ticaret muhasebesinin de temelidir; ayrıntı için [E-Ticaret Muhasebesi Rehberi](https://atabekmusavirlik.com/tr/rehber/e-ticaret-muhasebesi-rehberi) yazımıza bakabilirsiniz. ## e-Arşiv fatura ne zaman zorunlu? e-Fatura kapsamında olmasanız bile e-Arşiv düzenlemeniz gerekebilir: - **Bilanço esasına göre defter tutanlar:** 1 Ocak 2026'dan itibaren **tutar sınırı olmaksızın** tüm faturalar e-Arşiv/e-Fatura olmalıdır. - **İşletme hesabı esası ve basit usul:** Vergiler dahil **3.000 TL'ye kadar** kâğıt fatura düzenlenebilir; bu tutarın üzerindeki faturalar e-Arşiv olmalıdır (bu istisna 31 Aralık 2026'ya kadar geçerlidir). ## e-Defter ne zaman zorunlu olur? e-Fatura mükellefi olan işletmeler için e-Defter uygulamasına geçiş 1 Ocak 2026'dan itibaren zorunludur. e-Defter beratlarının süresinde yüklenmemesi cezai yaptırım doğurur. ## Nasıl geçilir? Geçiş üç yöntemle yapılabilir: GİB **portal** (ücretsiz, düşük hacim için), **özel entegratör** (aracı firma) veya **özel entegrasyon** (kendi sisteminizle doğrudan). İşletmenizin fatura hacmine ve muhasebe yazılımına uygun modeli seçmek önemlidir. Başvuru için mali mühür/e-imza ve KEP adresi gerekir. ## Kapsamda olup olmadığımı nasıl anlarım? Yanlış zamanda veya yanlış modelde geçiş, hem operasyonel aksama hem de cezai risk demektir; zorunluluk kapsamınızı doğru belirlemek ilk adımdır. Limitler ve tarihler tebliğlerle değişebildiği için, kapsamınızı hesap dönemi bazında kontrol etmek gerekir. Geçiş, başvuru ve kurulum süreçlerini [e-Dönüşüm hizmetimiz](https://atabekmusavirlik.com/tr/hizmetler/e-donusum) kapsamında yürütüyoruz; durumunuzu değerlendirmek için [bizimle iletişime geçebilirsiniz](https://atabekmusavirlik.com/tr/iletisim). ## Kaynaklar - 509 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (elektronik belge uygulamaları) — e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter zorunluluklarının çerçevesini belirleyen tebliğ - 589 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (RG 31.12.2025) — 509 Sıra No'lu Tebliğde değişiklik; basit usul ve işletme hesabı esasındaki mükellefler için süreleri bir yıl uzattı - [213 sayılı Vergi Usul Kanunu, mükerrer 242. madde (elektronik defter ve belge)](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.4.213.pdf) --- ## Birebir görüşme ve randevu Rehberler ve hesaplama araçları geneldir; sonuç mükellefin durumuna (faaliyet konusu, ciro, şirket türü, çalışan sayısı, mevcut kayıt düzeni) göre değişir. Duruma özel değerlendirme, İstanbul 5. Levent'teki ofiste yüz yüze ya da telefon/WhatsApp ve çevrimiçi randevu ile birebir yapılır. **Nasıl ulaşılır** - Ofiste yüz yüze (randevu ile): 5. Levent Mah., 15 Temmuz Şehitler Cad., No:10/11 C3 Blok D:4, Eyüp / İstanbul — https://maps.app.goo.gl/ztrbjXhJWG3UVZ9y9 - Telefon / WhatsApp: 0532 525 81 34 (+905325258134) - Çevrimiçi randevu ve iletişim formu: https://atabekmusavirlik.com/tr/iletisim - Çalışma saatleri: Hafta içi 09:00–18:00 (hafta sonu kapalı) - Hizmet bölgesi: İstanbul (ofiste yüz yüze); uzaktan çalışma ile Türkiye geneli. --- Kanonik HTML sürümü: https://atabekmusavirlik.com/tr/rehber/e-fatura-e-arsiv-gecis-2026 Site dizini: https://atabekmusavirlik.com/llms.txt Bu sitedeki tüm bilgiler ve hesaplama sonuçları bilgilendirme amaçlıdır, mali müşavirlik hizmeti veya bağlayıcı görüş yerine geçmez. Resmî işlemler öncesinde bir mali müşavire danışılmalı, oranlar GİB ve SGK'nın güncel yayınlarından teyit edilmelidir.